خدمة · استلام المناقصات وطلبات العروض
استلام المناقصات والمنافسات وطلبات عروض الأسعار بالذكاء الاصطناعي
نيوراكتور يبني مسار استلام لشركات المقاولات والتوريد والتركيب والموردين الصناعيين في مصر والخليج. يقرأ كل طلب عرض سعر أو كراسة شروط بالعربية أو الإنجليزية، ويسرد المطلوب مع الصفحة التي جاء منها، ويحدد الناقص قبل أن يقرر فريقكم الدخول في المناقصة.
أو راسلونا على info@neuractor.com
كيف يقرأ طلب عرض سعر افتراضيًا (مثال توضيحي)
يدخل بريد طلب عرض سعر وملف PDF، فيخرج جدول متطلبات موثّق وإجابة بمصدرها.
وحين لا تذكر المستندات الإجابة، يقول النظام ذلك صراحةً ويحيل السؤال إلى فريقكم.
1الوارد
- من
- procurement@example.com
- الموضوع
- طلب عرض سعر RFQ-EX-014: صمامات بوابة، شركة مثال (مثال توضيحي)
نرجو تقديم عرض سعر للبنود الواردة في المواصفات وجدول الكميات المرفقين. آخر موعد للتقديم يوم الخميس الساعة 12:00.
- Spec_EX-014.pdf · 18 صفحة
- BOQ_EX-014.xlsx
ص 4 · البند 3.1: تكون صمامات البوابة بقطر DN150 وضغط PN40، ومادة الجسم حسب الجدول 2.
ص 12 · البند 4.2: التوريد خلال 8 أسابيع من تاريخ أمر الشراء.
ص 15 · البند 6.1: الضمان حسب الاتفاق مع المشتري.
2الترتيب
| # | المتطلب كما ورد | المصدر | الحالة |
|---|---|---|---|
| 1 | صمام بوابة بقطر DN150 وضغط PN40، ومادة الجسم حسب الجدول 2 | المواصفات ص 4، البند 3.1 | موجود |
| 2 | التوريد خلال 8 أسابيع من تاريخ أمر الشراء | المواصفات ص 12، البند 4.2 | موجود |
| 3 | نوع شهادة الفحص من طرف ثالث | — | غير موجود ← إلى فريقكم |
| 4 | مدة الضمان | المواصفات ص 15، البند 6.1 | يُستوضح من العميل |
3الإجابة
ما مدة التوريد المطلوبة؟
8 أسابيع من تاريخ أمر الشراء. المواصفات، ص 12، البند 4.2
8 weeks from the purchase order. Spec, p. 12, §4.2
البند 3 غير موجود في المستندات، فأُحيل إلى فريقكم بدل أن يُخمَّن.
المشكلة
قبل أي قرار، لا بد من قراءة كل شيء
تصل كراسة الشروط أو طلب عرض السعر في ملفات كثيرة: الطلب نفسه، والتعليمات لمقدّمي العطاءات، وورقة بيانات تعدّل بعض تلك التعليمات، وجداول الكميات، والمواصفات، والرسومات، ثم تأتي لاحقًا الملاحق وإجابات الاستيضاحات. وقبل أن يسعّر فريقكم أي شيء، لا بد أن يقرأ أحد أفراد الفريق كل ملف، ويجد المتطلبات، ويلاحظ ما يتعارض أو ما ينقص.
هذه القراءة الأولى بطيئة، وتعتمد على قلة من أصحاب الخبرة، وقد يكلّف بندٌ فائت أكثر بكثير مما وفّره الاستعجال. وهي أيضًا عمل متكرر جدًا، وهنا يفيد الذكاء الاصطناعي بشرط أن يمكن التحقق من كل سطر.
مسار العمل
ما يدخل، وما يخرج، وما يبقى بيد فريقكم
المدخلات
- رسائل طلبات عروض الأسعار ومرفقاتها
- كراسات الشروط المحمّلة من أي منصة
- المواصفات والشروط وقوائم الرسومات (PDF وWord)
- جداول الكميات (Excel)
- الملاحق وإجابات الاستيضاحات
المخرجات
- جدول متطلبات، لكل سطر فيه المستند والصفحة والبند
- المواعيد ومتطلبات التقديم في قائمة واحدة
- البنود الناقصة أو المتعارضة، مع مسودة أسئلة الاستيضاح
- مسودة قائمة مطابقة وقائمة تحقق لقرار الدخول
- ملخص قصير بالعربية والإنجليزية
ما يبقى بيد فريقكم
- قرار الدخول في المناقصة
- التسعير والشروط التجارية
- الانحرافات الفنية والتقدير الهندسي
- كل ما يُرسل إلى العميل
- التقديم النهائي
ماذا تحصلون عليه
ما يسلّمه المشروع التجريبي
يُحدَّد النطاق بدقة كتابيًا في نهاية تشخيص الأيام الخمسة.
- مسار استلام يعمل في حسابكم السحابي على طلبات عروض الأسعار الحقيقية لديكم.
- صيغة لجدول المتطلبات يُتفق عليها مع مهندسي التسعير لديكم، وفي كل سطر الصفحة والبند المصدر.
- معالجة «غير موجود»: ما لا تجيب عنه المستندات يُعلَّم ويُحال إلى شخص محدد بدل أن يُملأ بالتخمين، ونختبر ذلك على ملفاتكم.
- دعم المستندات العربية والإنجليزية والمختلطة، مع اختبارها على ملفاتكم أثناء التشخيص.
- قياس الدقة وفق معايير قبول مكتوبة، لتروا بأنفسكم هل يعمل أم لا.
- ملاحظات تسليم، ليفهم فريقكم ما بُني وكيف يُشغَّل.
مصر والخليج
مصمم لطريقة كتابة المناقصات هنا
تأتي مستندات المناقصات في المنطقة بالعربية أو بالإنجليزية أو باللغتين معًا. وفي السعودية، ينص نظام المنافسات والمشتريات الحكومية (نظام 2019، المادة 55) على تحرير العقود والمستندات المرتبطة بها باللغة العربية، وأن العربية هي المعتمدة إذا استُخدمت لغة أخرى معها. وقد أُقرّ نظام جديد في أغسطس 2026 يبدأ العمل به لاحقًا، فتحققوا من النظام المطبَّق. يقول الفريق في مصر «مناقصات»، ويقول في السعودية غالبًا «منافسات»، ومسار العمل يقرأ الاثنين، ويحتفظ بأرقام البنود والوحدات ورموز القطع كما كُتبت تمامًا.
اقرأوا أيضًا: ما أتمتة استلام المناقصات وطلبات عروض الأسعار؟ وما الذي يبقى بيد فريقكم؟
أسئلة شائعة
أسئلة عن استلام المناقصات وطلبات العروض
هل يقدّم العطاء نيابة عنا؟
لا. يجهّز المسودات والجداول وقوائم التحقق، وفريقكم هو الذي يسعّر ويقرر ويقدّم.
هل تتصلون بمنصة اعتماد أو ببوابة المناقصات المصرية؟
لا. نعمل على المستندات التي يحمّلها فريقكم من أي منصة أو تصله بالبريد. التسجيل والتقديم والمنصة نفسها تبقى بيد فريقكم.
ماذا يحدث إن لم تكن الإجابة في المستندات؟
يقول ذلك صراحة. يضع مسار العمل على البند علامة «غير موجود» ويحيله إلى شخص من فريقكم بدل التخمين.
هل يعمل مع المستندات العربية والممسوحة ضوئيًا؟
مصمم للعربية والإنجليزية، ومنها المستندات التي تجمع اللغتين. جودة المسح هي التي تحدد دقة القراءة، لذلك يختبر التشخيص مستنداتكم الفعلية قبل أي وعد.
هل تبيعون برنامجًا جاهزًا؟
لا. نبني مسار العمل داخل حسابات الخدمات السحابية وخدمات الذكاء الاصطناعي التي تملكها شركتكم، فتبقى مستنداتكم وتكاليف التشغيل تحت سيطرتكم.
كم يستغرق العمل؟
تشخيص مدته 5 أيام عمل، ثم مشروع تجريبي يعمل خلال 60 يومًا.
نيوراكتور · ذكاء اصطناعي وأنظمة
القراءة علينا، والقرار لكم.
ابدأوا بمسار عمل واحد.
أخبرونا أي مسار عمل لديكم بطيء ويدوي ومثقل بالمستندات. سنردّ برأينا: هل يساعد الذكاء الاصطناعي، وما الذي سيدرسه التشخيص. بلا التزام وبلا قوائم بريدية.
info@neuractor.com